Recentemente si sta iniziando ad affermare anche in Italia, la sempre più crescente abitudine da parte di aziende di piccole dimensioni, ma anche medio grandi, e di professionisti di affidare a degli uffici esterni.
Il sistema è molto semplice e prevede l’inoltro delle proprie telefonate a delle segretarie esterne che ci avviseranno a mezzo di fax, sms o email della comunicazione ricevuta. Il servizio è offerto con dei costi molto contenuti, a volte con dei quid mensili mentre altre con dei costi a consumo e offre una nuova opportunità di lavoro a chi è idoneo/a al ruolo di segretaria.
Vediamo quali sono le principali voci che dovrebbe comprendere un curriculum per segretaria virtuale e non. Per meglio comprendere forniamo direttamente un fac-simile di un curriculum vitae ben strutturato:

DATI ANAGRAFICI

Nome e Cognome: Anna Rossi

Luogo e data di nascita: Verona, 10 aprile 1983

Stato Civile: nubile

Indirizzo e telefono: via Mazzini n° 129 – 37121 Verona – tel/fax 045 6304078 – cell. 347 6304078 – Automunita

STUDI CONSEGUITI

Diploma tecnico di perito aziendale e corrispondente in lingue estere (Inglese- Tedesco) conseguito presso l’Istituto L. Einaudi” di Verona nell’anno 2001.

LINGUE CONOSCIUTE

Inglese: ottimo parlato – scritto e commerciale

Tedesco: scolastico – parlato – scritto e commerciale

FORMAZIONE COMPLEMENTARE

1987 – Corso di perfezionamento della lingua inglese presso lo Shenker Institute di Verona.

1998 – Bilancio di competenze presso Orientamento Lavoro di Verona.

1998 – Corso di informazione fiscale sulle società “ONLUS” presso MAG servizi di Verona.

2000 – Corso FSE “La relazione commerciale internazionale in lingua Inglese”.

CONOSCENZE INFORMATICHE

Microsoft Office – Internet – Posta Elettronica – Lotus Notes.

DATTILOGRAFIA:

Buona specialmente su sistemi computerizzati.

ESPERIENZE LAVORATIVE

* 2001 Socità………………., con mansioni di:

Segretaria – reception, corrispondenza, rapporti clienti – fornitori – banche, centralino

* 2002 Partecipazione a varie fiere in qualità di Hostess (Fiera Agricola, Fiera dell’Oro, Fiera Cavalli, Vinitaly) – accoglienza clienti, interprete di lingua inglese.

* 2002 Societa’……………., con mansioni di: impiegata amministrativa – battiture lettere, rapporti clienti – fornitori, centralino – banche – traduzioni in lingua inglese

* 2002 Società…………., con mansioni di:

Segretaria di Direzione – centralino, amministrazione, rapporti clienti – fornitori/banche traduzioni tecniche in lingua inglese.

* 2003 DAL MESE DI AGOSTO SONO IMPIEGATA PRESSO UNA MULTINAZIONALE SVIZZERA DOVE INIZIALMENTE HO RICOPERTO MANSIONI DI SEGRETARIA DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE DI MATERNITA’). ATTUALMENTE SONO INSERITA NELLA DIVISIONE VENDITE E MARKETING IN QUALITA’ DI SEGRETARIA COMMERCIALE CON CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO.

COMPETENZE TRASVERSALI E RELAZIONALI

- Capacità organizzative

- Progettualità

- Autonomia

- Flessibilità

- “Problem Solving”

- Capacità di ascolto, mediazione, di ricevere e trasferire le informazioni

- Essere tollerante.

ATTIVITA’ VARIE

- Palestra

- Lettura, cinema e teatro.

Anna Rossi
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data e luogo:

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